來到這個位置上周喻才算是多少有點理解為什麽管理處的長官們以前為什麽會那麽傾向於去參加那些慈善活動了,稍微有點大捐贈都會讓副處長出麵,各部門來要錢的時候財務負責人每次都會苦著臉的說沒錢,因為那是真沒什麽錢啊。
每年的資金是不少可每筆錢的用項是在前一年就要做出計劃然後上報,在得到審批等到錢打到賬目上的時候所有的錢都是已經全部安排好了,每一筆都可以說是專項資金,能夠靈活安排的餘地確實不多。
作為財務負責人要做的就是把賬目給做漂亮了,多搞錢多搞資源手有餘錢。
可周喻又不能帶著警隊去做生意這就顯得會比較麻煩了。
上任負責財務的助理處長相當於是匆忙離職,部裏的人已經算得上是很盡心的在工作可也同樣還是留下了不少爛攤子等著周喻處理,也需要開始準備來年的經費計劃,相當於周喻一來就有不少瑣碎的工作落在了他的肩膀上。
了解部門的運轉將前些年的資金詳細了解也是他要做的事情,好在周喻的動作倒也挺快,隻花了幾天時間就已經徹底的了解了部門的情況,而接下來他首要的工作就剩下兩個,第一個製定好第二年的經費使用計劃,第二個就是想辦法讓警隊能夠過一個好年。
下班迴到家中的時候周喻都還拿著文件在書房裏處理,歐詠恩端著盤子給周喻送來了熬好的湯,在將碗放在桌上的時候也有些驚訝:“很少會看你把工作帶迴來,現在的工作很多嗎?”
周喻笑著搖搖頭:“也不是,之前的負責人離開匆忙留下來了一些爛攤子需要處理,現在我剛剛接手是會比較忙一點,等到手頭上這些事情處理完了後麵就會好很多。”
“會不會不太習慣。”歐詠恩來到周喻身後給他輕輕捏起了頭,道:“一下從前線部門調動到後麵來,看著雖然說是升職了不過好像感覺有點明升暗降的感覺,手上的權利一下就小了。”
周喻道:“那你可就說錯了,財務部門可以說是整個警隊最核心的部門之一,是其他部門的財神爺就算是一哥想要辦什麽大事也都得要先問問錢夠不夠,裏麵各個都是大爺眼睛都長在腦門上,再說了就算把我調到更後勤的位置上去我的話在警隊裏依然好用。”
歐詠恩輕笑著給周喻輕輕揉捏著:“是是是,周大老爺的話在哪都好用。”
周喻抬手輕輕捏住了歐詠恩的手,笑道:“行了,我先趕緊工作你不用在這裏陪我,孩子呢。”
“媽在帶著呢。”歐詠恩抱著周喻的腦袋在他額頭上親了一口,道:“那你早點做完早點休息,女兒說了今天想要和爸爸睡。”
周喻臉上頓時堆起了笑容:“知道了,我很快。”
“那我出去不打擾你工作。”
“嗯。”
趕緊的處理完工作並做好備忘錄時間就在不知不覺間過去了一個多小時,周喻發現很多賬目上有著一些不大不小的問題,這些問題說嚴重倒也不嚴重,不過要查下去多少是有點人要負責任的,周喻也同樣將這些問題給記錄下來準備明天去上班後找黃處長談談該怎麽解決,是查還是平這事他不能做主也不敢去做主,要是他自己決定那有問題以後就一定是他的問題。
陪著女兒老婆好好休息了一晚上,第二天一早吃完飯就去上班了。
剛到部裏已經進入工作崗位的下屬也都紛紛的朝著周喻問好,在進入辦公室之前見到被自己帶過來的萬雯也已經坐在了自己的工位上。
“周sir,茶還是咖啡。”
“茶。”周喻笑著對萬雯點點頭,道:“過來這邊會不會不太習慣。”
萬雯點點頭,道:“是啊周sir,好多事情都不懂又得重新學,不過夥計們人很好要問什麽他們都會很認真的告訴我。”
周喻:“嗬,慢慢來,要是實在不習慣覺得自己做不來和我說,我調你去你想要去的部門。”
萬雯搖頭道:“沒關係,我跟在周sir身邊都已經習慣了,現在讓我去別的地方我也不知道該幹什麽。”
周喻:“那就慢慢學好好提升自己爭取升職,你去問問這幾年在公共方麵的支出詳細在哪,還有受捐的詳細,找到以後送我辦公室來。”
“好的周sir。”
一上午的工作結束,周喻拿著準備好的文件就直接去了一哥辦公室,他已經和黃處長約好中午吃飯的時候見一麵。
周喻進到辦公室之後黃處長還在對著電腦敲敲打打,見到周喻對方也是連忙招唿:“先坐,我把手上的事情弄完,不知道你喜歡吃什麽有什麽忌口的我已經讓人下去拿標準餐了,要喝水自己倒。”
周喻微微一笑:“都可以,你先忙。”
這一等就是十幾分鍾,秘書處的人都已經打好飯送了上來黃處長才停下手上的動作揉揉眼睛,笑著起身來到周喻對麵坐下:“怎麽樣,過去財務部都有幾天時間習不習慣。”
周喻也笑著道:“還行,財務上的工作也算是我比較擅長的。”
黃處長分餐盤上的蓋子遞給周喻一份:“先吃飯,邊吃邊聊,是不是財務那邊有什麽問題和難處,我現在剛接手這個位置手頭上的工作都忙不過來也確實注意不到下麵的很多情況,管理處新的副處長也是剛升要接手的事情太多了。”
“理解。”周喻輕輕點頭,道:“是有點問題倒也不是什麽大問題,就是有幾筆賬目有那麽一點問題。”
“有問題?”黃處長吃著東西問道:“嚴不嚴重。”
周喻道:“要說嚴重好像也沒那麽嚴重,不過真要查如果查出有什麽問題的話那肯定是需要人站出來負責的。”
周喻將情況告訴了黃處長還把準備好的文件放在桌上推向了對方:“這些出項和進項有問題的地方我都已經整理出來了,也不一定就是刻意的或是有人做了什麽,也有可能是某些人工作不小心搞出來的問題,我是想要確認處長你的意見,到底是處理還是平掉。”
“我先看看。”
黃處長拿起周喻準備好的資料一邊看一邊吃東西,等到把午飯吃完也都還沒看完,看了很久越看越讓他皺眉。
將視線轉移到周喻身上,黃處長道:“我不是很明白但大概看懂了一些,現在涉及到有問題的進出項多不多,加起來有多少錢,能不能找到當初是誰簽的字處理的。”
周喻對著黃處長攤攤手:“要找肯定能找得到,主要是出了問題但沒有記錄,我剛接手過來也問過副手,很多情況他也不是很清楚所以我才想要和黃sir你確認一下。”
黃處長道:“你先把東西找到交給我暫時不要做什麽其他的處理,我去問,但最重要的是不要讓以前的問題影響到以後的工作。”
“我明白。”
周喻和黃處長都知道警隊每年其實都有一筆不會出現在財報或者分攤到財報上的資金,這筆資金時少時多根本沒辦法控製,屬於是不能對外公開的特殊經費,涉及到的方麵很多比如線人費,不能公開的臥底工資獎金撫恤金辦案資金等等。
這一點周喻在很久之前就已經知道的,甚至還會有申報虧損遺失的情況發生,也不知道是不是上一任刻意找麻煩並沒有留下什麽可以解釋的東西,周喻不願意自己背鍋那就必須要在這件事情上得到一個上級首肯的處理方式才能把自己給摘出來。
查下去幾乎是不可能查下去的,事實上涉及到的資金並不大,對於每年警隊的經費來說是九牛一毛,可這九牛一毛全部放在少數的幾個人身上那也不少了,周喻也發現如今警隊很多供應商也有很多年沒有換過,價格是年年上漲也沒有太多的優勢。
這裏麵大概不會有貪的問題,就算有那也絕對是比較稀罕的情況,更可能是一些其他的情況。
等了幾天時間黃處長親自來找到了周喻,並把自己確認到的情況告訴了他:“有問題的地方大多都是特別資金,這些特別去向的錢不能對外公開但又必須要有一個合理的去處,屬於你上任之前遺留下來的一些問題。”
“你安排處理一下把賬目搞得漂亮一些,前因後果寫個報告上來我會簽字批複存檔,從你上任開始就和之前做一個斷離,以後按照固定比例分攤在各個出項上就不會再出現這種東填一筆西添一筆的情況了。”
“我也已經和保安局的領導進行了電話溝通,隻要確定這些有出入的錢不是被貪汙而是真正用在了實處就不進行追究了,這段時間警隊也好其他部門也好都發生了太多的事情,低調處理。”
周喻表示明白也是心知肚明,這樣的處理方式是最簡單也是最沒有後遺症的,也不是周喻大驚小怪,而是財事物小事一個不注意就可能引火燒身。
花了一些時間將問題給全部處理之後整個賬目就漂亮了很多,所有人看見也都會覺得這個賬目非常的漂亮挑不出來一丁點的問題,這個漂亮和警隊賬上還有多少錢毫無關係,而就是純粹從財報中找不出一點問題來的那種漂亮,
這邊做完周喻就準備開始為警隊開源節流了,叫來了幾個人到自己辦公室裏就開始討論了起來。
“周sir,最近這幾年幾乎每一個大點的慈善晚宴都會專門對警隊提供一些捐贈,不過大多是物資居多錢非常少,對比警隊很多需要更換的車輛和設備來說解決不了基本問題,除非捐贈的數量能夠更多一些。”
“周sir,物資的采購方麵有專門的部門去負責的,我們隻是負責審批查驗然後打錢,根據我們了解的情況這些供應商都已經是很多年以前就開始為警隊提供各種物資和設備維護了,開銷有一些但對比整年的資金消耗來說隻是很小的方麵,最大的永遠是警隊夥計們的薪水。”
有個三十來歲看著在裏麵還算年輕的警司板著臉道:“周sir,現在的情況想要做到開源節流是可以的,但想要在短時間內就改變我個人認為很難做到,節流方麵夥計們的薪水獎金福利待遇肯定不能進行改變,再加上各項基本支持每年一百多億的經費裏這部分就占據了接近四分之三,隻有剩下的四分之一才是項目支出。”
“我認為基本支出中有部分可以進行調整,除了待遇方麵不能動我們可以對現在的供應商和維護商進行更換,對比起其他很多同行業的公司來說他們並沒有任何的價格優勢,還有項目支出也可以進行調整從而縮減成本也能讓警隊的賬戶上留有餘錢去做更有意義的事情。”
周喻看向說話的人:“劉傑輝警司,你的提議不錯,你寫份報告上來先從供應和維護支持方麵下手,我看重案組那邊打報告幾次上來申請換槍都沒錢給他們,最好的武器才能給我們的夥計最好的支持,這種事都沒錢可以批下去給他們更換裝備這絕對是我們的失職。”
劉傑輝一臉正經的道:“yes sir。”
大家都在財務部門工作,一些東西不用說出來大家都知道,賬目要漂亮但賬上要沒錢這是最基本最基本的要求了,不然每年結算賬上還有錢那還怎麽從上麵要更多的錢?現在的警隊需要更替的東西實在太多了,夥計們忙了一年也要過個好年,所以就算有更多的錢也是不夠用的,更不能亂花與其浪費在不必要的方麵不如像劉傑輝警司說的那樣用到更有意義的方麵上去。
讓其他人配合劉傑輝,又讓大家想想辦法擠擠想辦法把重案組那邊的申請給通過了,周喻這才結束了會議卻把劉傑輝單獨留了下來。
“劉警司,現在警隊對外接受的捐助的比較多的是什麽方麵,最缺少的又是什麽方麵。”
每年的資金是不少可每筆錢的用項是在前一年就要做出計劃然後上報,在得到審批等到錢打到賬目上的時候所有的錢都是已經全部安排好了,每一筆都可以說是專項資金,能夠靈活安排的餘地確實不多。
作為財務負責人要做的就是把賬目給做漂亮了,多搞錢多搞資源手有餘錢。
可周喻又不能帶著警隊去做生意這就顯得會比較麻煩了。
上任負責財務的助理處長相當於是匆忙離職,部裏的人已經算得上是很盡心的在工作可也同樣還是留下了不少爛攤子等著周喻處理,也需要開始準備來年的經費計劃,相當於周喻一來就有不少瑣碎的工作落在了他的肩膀上。
了解部門的運轉將前些年的資金詳細了解也是他要做的事情,好在周喻的動作倒也挺快,隻花了幾天時間就已經徹底的了解了部門的情況,而接下來他首要的工作就剩下兩個,第一個製定好第二年的經費使用計劃,第二個就是想辦法讓警隊能夠過一個好年。
下班迴到家中的時候周喻都還拿著文件在書房裏處理,歐詠恩端著盤子給周喻送來了熬好的湯,在將碗放在桌上的時候也有些驚訝:“很少會看你把工作帶迴來,現在的工作很多嗎?”
周喻笑著搖搖頭:“也不是,之前的負責人離開匆忙留下來了一些爛攤子需要處理,現在我剛剛接手是會比較忙一點,等到手頭上這些事情處理完了後麵就會好很多。”
“會不會不太習慣。”歐詠恩來到周喻身後給他輕輕捏起了頭,道:“一下從前線部門調動到後麵來,看著雖然說是升職了不過好像感覺有點明升暗降的感覺,手上的權利一下就小了。”
周喻道:“那你可就說錯了,財務部門可以說是整個警隊最核心的部門之一,是其他部門的財神爺就算是一哥想要辦什麽大事也都得要先問問錢夠不夠,裏麵各個都是大爺眼睛都長在腦門上,再說了就算把我調到更後勤的位置上去我的話在警隊裏依然好用。”
歐詠恩輕笑著給周喻輕輕揉捏著:“是是是,周大老爺的話在哪都好用。”
周喻抬手輕輕捏住了歐詠恩的手,笑道:“行了,我先趕緊工作你不用在這裏陪我,孩子呢。”
“媽在帶著呢。”歐詠恩抱著周喻的腦袋在他額頭上親了一口,道:“那你早點做完早點休息,女兒說了今天想要和爸爸睡。”
周喻臉上頓時堆起了笑容:“知道了,我很快。”
“那我出去不打擾你工作。”
“嗯。”
趕緊的處理完工作並做好備忘錄時間就在不知不覺間過去了一個多小時,周喻發現很多賬目上有著一些不大不小的問題,這些問題說嚴重倒也不嚴重,不過要查下去多少是有點人要負責任的,周喻也同樣將這些問題給記錄下來準備明天去上班後找黃處長談談該怎麽解決,是查還是平這事他不能做主也不敢去做主,要是他自己決定那有問題以後就一定是他的問題。
陪著女兒老婆好好休息了一晚上,第二天一早吃完飯就去上班了。
剛到部裏已經進入工作崗位的下屬也都紛紛的朝著周喻問好,在進入辦公室之前見到被自己帶過來的萬雯也已經坐在了自己的工位上。
“周sir,茶還是咖啡。”
“茶。”周喻笑著對萬雯點點頭,道:“過來這邊會不會不太習慣。”
萬雯點點頭,道:“是啊周sir,好多事情都不懂又得重新學,不過夥計們人很好要問什麽他們都會很認真的告訴我。”
周喻:“嗬,慢慢來,要是實在不習慣覺得自己做不來和我說,我調你去你想要去的部門。”
萬雯搖頭道:“沒關係,我跟在周sir身邊都已經習慣了,現在讓我去別的地方我也不知道該幹什麽。”
周喻:“那就慢慢學好好提升自己爭取升職,你去問問這幾年在公共方麵的支出詳細在哪,還有受捐的詳細,找到以後送我辦公室來。”
“好的周sir。”
一上午的工作結束,周喻拿著準備好的文件就直接去了一哥辦公室,他已經和黃處長約好中午吃飯的時候見一麵。
周喻進到辦公室之後黃處長還在對著電腦敲敲打打,見到周喻對方也是連忙招唿:“先坐,我把手上的事情弄完,不知道你喜歡吃什麽有什麽忌口的我已經讓人下去拿標準餐了,要喝水自己倒。”
周喻微微一笑:“都可以,你先忙。”
這一等就是十幾分鍾,秘書處的人都已經打好飯送了上來黃處長才停下手上的動作揉揉眼睛,笑著起身來到周喻對麵坐下:“怎麽樣,過去財務部都有幾天時間習不習慣。”
周喻也笑著道:“還行,財務上的工作也算是我比較擅長的。”
黃處長分餐盤上的蓋子遞給周喻一份:“先吃飯,邊吃邊聊,是不是財務那邊有什麽問題和難處,我現在剛接手這個位置手頭上的工作都忙不過來也確實注意不到下麵的很多情況,管理處新的副處長也是剛升要接手的事情太多了。”
“理解。”周喻輕輕點頭,道:“是有點問題倒也不是什麽大問題,就是有幾筆賬目有那麽一點問題。”
“有問題?”黃處長吃著東西問道:“嚴不嚴重。”
周喻道:“要說嚴重好像也沒那麽嚴重,不過真要查如果查出有什麽問題的話那肯定是需要人站出來負責的。”
周喻將情況告訴了黃處長還把準備好的文件放在桌上推向了對方:“這些出項和進項有問題的地方我都已經整理出來了,也不一定就是刻意的或是有人做了什麽,也有可能是某些人工作不小心搞出來的問題,我是想要確認處長你的意見,到底是處理還是平掉。”
“我先看看。”
黃處長拿起周喻準備好的資料一邊看一邊吃東西,等到把午飯吃完也都還沒看完,看了很久越看越讓他皺眉。
將視線轉移到周喻身上,黃處長道:“我不是很明白但大概看懂了一些,現在涉及到有問題的進出項多不多,加起來有多少錢,能不能找到當初是誰簽的字處理的。”
周喻對著黃處長攤攤手:“要找肯定能找得到,主要是出了問題但沒有記錄,我剛接手過來也問過副手,很多情況他也不是很清楚所以我才想要和黃sir你確認一下。”
黃處長道:“你先把東西找到交給我暫時不要做什麽其他的處理,我去問,但最重要的是不要讓以前的問題影響到以後的工作。”
“我明白。”
周喻和黃處長都知道警隊每年其實都有一筆不會出現在財報或者分攤到財報上的資金,這筆資金時少時多根本沒辦法控製,屬於是不能對外公開的特殊經費,涉及到的方麵很多比如線人費,不能公開的臥底工資獎金撫恤金辦案資金等等。
這一點周喻在很久之前就已經知道的,甚至還會有申報虧損遺失的情況發生,也不知道是不是上一任刻意找麻煩並沒有留下什麽可以解釋的東西,周喻不願意自己背鍋那就必須要在這件事情上得到一個上級首肯的處理方式才能把自己給摘出來。
查下去幾乎是不可能查下去的,事實上涉及到的資金並不大,對於每年警隊的經費來說是九牛一毛,可這九牛一毛全部放在少數的幾個人身上那也不少了,周喻也發現如今警隊很多供應商也有很多年沒有換過,價格是年年上漲也沒有太多的優勢。
這裏麵大概不會有貪的問題,就算有那也絕對是比較稀罕的情況,更可能是一些其他的情況。
等了幾天時間黃處長親自來找到了周喻,並把自己確認到的情況告訴了他:“有問題的地方大多都是特別資金,這些特別去向的錢不能對外公開但又必須要有一個合理的去處,屬於你上任之前遺留下來的一些問題。”
“你安排處理一下把賬目搞得漂亮一些,前因後果寫個報告上來我會簽字批複存檔,從你上任開始就和之前做一個斷離,以後按照固定比例分攤在各個出項上就不會再出現這種東填一筆西添一筆的情況了。”
“我也已經和保安局的領導進行了電話溝通,隻要確定這些有出入的錢不是被貪汙而是真正用在了實處就不進行追究了,這段時間警隊也好其他部門也好都發生了太多的事情,低調處理。”
周喻表示明白也是心知肚明,這樣的處理方式是最簡單也是最沒有後遺症的,也不是周喻大驚小怪,而是財事物小事一個不注意就可能引火燒身。
花了一些時間將問題給全部處理之後整個賬目就漂亮了很多,所有人看見也都會覺得這個賬目非常的漂亮挑不出來一丁點的問題,這個漂亮和警隊賬上還有多少錢毫無關係,而就是純粹從財報中找不出一點問題來的那種漂亮,
這邊做完周喻就準備開始為警隊開源節流了,叫來了幾個人到自己辦公室裏就開始討論了起來。
“周sir,最近這幾年幾乎每一個大點的慈善晚宴都會專門對警隊提供一些捐贈,不過大多是物資居多錢非常少,對比警隊很多需要更換的車輛和設備來說解決不了基本問題,除非捐贈的數量能夠更多一些。”
“周sir,物資的采購方麵有專門的部門去負責的,我們隻是負責審批查驗然後打錢,根據我們了解的情況這些供應商都已經是很多年以前就開始為警隊提供各種物資和設備維護了,開銷有一些但對比整年的資金消耗來說隻是很小的方麵,最大的永遠是警隊夥計們的薪水。”
有個三十來歲看著在裏麵還算年輕的警司板著臉道:“周sir,現在的情況想要做到開源節流是可以的,但想要在短時間內就改變我個人認為很難做到,節流方麵夥計們的薪水獎金福利待遇肯定不能進行改變,再加上各項基本支持每年一百多億的經費裏這部分就占據了接近四分之三,隻有剩下的四分之一才是項目支出。”
“我認為基本支出中有部分可以進行調整,除了待遇方麵不能動我們可以對現在的供應商和維護商進行更換,對比起其他很多同行業的公司來說他們並沒有任何的價格優勢,還有項目支出也可以進行調整從而縮減成本也能讓警隊的賬戶上留有餘錢去做更有意義的事情。”
周喻看向說話的人:“劉傑輝警司,你的提議不錯,你寫份報告上來先從供應和維護支持方麵下手,我看重案組那邊打報告幾次上來申請換槍都沒錢給他們,最好的武器才能給我們的夥計最好的支持,這種事都沒錢可以批下去給他們更換裝備這絕對是我們的失職。”
劉傑輝一臉正經的道:“yes sir。”
大家都在財務部門工作,一些東西不用說出來大家都知道,賬目要漂亮但賬上要沒錢這是最基本最基本的要求了,不然每年結算賬上還有錢那還怎麽從上麵要更多的錢?現在的警隊需要更替的東西實在太多了,夥計們忙了一年也要過個好年,所以就算有更多的錢也是不夠用的,更不能亂花與其浪費在不必要的方麵不如像劉傑輝警司說的那樣用到更有意義的方麵上去。
讓其他人配合劉傑輝,又讓大家想想辦法擠擠想辦法把重案組那邊的申請給通過了,周喻這才結束了會議卻把劉傑輝單獨留了下來。
“劉警司,現在警隊對外接受的捐助的比較多的是什麽方麵,最缺少的又是什麽方麵。”